公司企业有多个会议室，如何灵活安排会议室预约情况？

随着公司的不断增长，会议室将不够，但如何灵活安排会议室是企业管理的难题。会议预约系统是公司办公空间的管理软件，是一个高度开放、高度灵活的系统。合理的会议室预约可以优化办公环境，使会议组织更加方便，避免会议室预造成的冲突。面对众多会议室，智能会议预约系统帮助您轻松管理会议室。

会议预约系统介绍：

朗格会议预约系统是利用网络收集和分析用户现有会议室的使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议记录、会议显示等信息，减少工作中会议室管理混乱、使用不平衡、设备不到位等情况，最大限度地提高工作效率。支持Web网页、微信等预订方式，支持邮件、短信、微信等信息通知参与者，支持会议信息的各种显示方式。此外，会议室预约管理系统可以与各种会议室预约管理系统合作OA或办公系统对接，实现办公一体化，也可与门禁、红外传感器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。

会议室预约管理系统的功能特点：

使用会议室预订管理系统，可以方便地通知参与者和辅助部门，并根据用户的工作流程自动完成会议和会议室管理。在申请会议资源时，判断会议室的使用时间。如果同时使用会议室，将提醒申请人进行相关处理，避免会议室资源使用的冲突，大大提高会议室的利用率。

会议室预约系统可以为参与者提供签到功能，支持扫描、人脸识别、指纹、刷卡等签到方式，方便现场人员的数据统计。

会议室预订系统具有自动审批功能，管理员可以批准和部署用户提交的会议室申请订单，以安排一些重要和紧急的会议。会议批准后，系统可以通过以太网自动将会议预订结果发送给参与者和物流服务部门，物流主管可以根据需要安排物流人员进行准备。

会议预订成功、取消预订、会议变更、会议前15分钟（可设置时间）提醒、会议结束提醒、手动填写通知内容（会议流程、着装要求、材料准备等），方便参与者提前准备会议。

会议室预订信息实时传输到每个会议室门口的显示屏，显示当前会议室状态、会议名称、会议时间、会议组织者和会议室预订。

会议室预订信息实时传输到大厅、楼梯入口等公共通道的显示屏，当天的会议室名称、会议名称、会议时间等预订信息列表实时显示在信息显示屏上，实现会议指导功能。

会议室预约管理系统软件可以提高贵公司的办公管理和效率。对于全球企业来说，时间就是金钱生产率的提高，可以节省更多的成本。广州朗格在会议预约系统领域拥有十多年的行业经验。公司以满足行业用户需求为出发点，为用户提供更方便、更智能、更高效的工作环境。帮助各大企业走向智能化、数字化。欢迎咨询。