厦门会议策划会务服务公司的工作内容包含哪些？「大释界会议」

厦门作为著名的会展旅游城市，越来越多的全国会议选择厦门，那么如何做好厦门会议服务机构的专业对接呢？厦门会议规划会议服务公司的工作内容是什么？

会议策划公司或活动策划公司收到甲方case之后，首要任务是在会议前、会议中、会议后提前仔细规划，同时考虑宣传、布局、设计、材料、邀请，如果有旅游活动，也考虑餐饮、住宿、交通安排等一系列，可以说会议规划是一项非常仔细的系统工作，如何做以下内容：

1、会议开始前，总体规划必须由组织者进行，制定会议过程时间表，除电话联系外，还需要以书面文件或通知、邀请的形式联系各单位，并得到明确答复（如书面文件或通知、邀请需要特殊制作，您必须与印刷厂协商）。

2、参加会议开始时的登记工作，做好协调工作，分发信息，认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果代表想支付会议费，组织者还必须负责收取会议费。

3、取得会议组织者提供的服务项目表，与会议组织者签订相关协议和合同，以法律手段约束双方的合作关系。

4、组织者必须制定自己的会议日程、会议演讲和相关报告。如果会议内容不涉及内部秘密，也可以通知会议组织者情况，并请他们协助制定。

5、根据时间表助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据时间表及时询问，落实计划进度。

6.正式会议开始前，检查会场布置(照明、音响、场形、绿化、特种设备)，确保万无一失。

7.报到后，及时通知会议组织者最准确的人数和房间数量，及时与酒店协调解决多出或少出的房间，避免酒店和您不必要的麻烦。

8.一般情况下，通过电话通知各单位何时何地召开会议，确认各单位代表人数。

9务预算与公司和本次会议的总体目标一致。

10.与会议组织者协商制定合理的用餐、醒来和会议时间。

会议期间做好协调工作。

12.会议结束后，根据实际情况对会议进行总结报告和备案。