上海会议策划公司：大型会议活动如何做好前期造势策划？

第一步:初步规划/预估预算

初步规划：首先，你的活动的目的是什么？动力规划实施了许多500多人的活动，包括接待、住宿、例会、晚宴、表演等环节，年会总预算为50人W起步，大部分费用是场地的住宿、例会餐饮；

预算：你想达到什么样的效果？这与你的预算有很大关系，更多的预算，更多的风格，作为甲方，你首先需要联系公司的负责人，然后联系酒店和上海会议规划公司解释活动的大致规模，结合三方的建议计大致预算报批准；

第二步:后勤人员的组织和时间安排

制定具体的工作职责表和时间表，留出足够的时间准备。建议提前30天准备大型会议，留出足够的时间进行活动视觉设计，并通知上海会议策划公司外包现场材料布局和表演部分；必须有书面实施计划、总负责人、责任，定期通知进度。

第三步：酒店选址

参考多家市内同档次酒店，并逐一实地调研，建议参考交通便利，离市中心区远的高档酒店；而且最好能试吃试住，酒店定好后带上海会议策划公司实地测量场地，并和公司行政部门确定与会人员名单，交于上海会议策划公司设计邀请函，并送出。

第四步：会议材料布局及会议用品采购

这两个可以交给专业的上海会议策划公司和公司采购，

第五步:会议执行

提前一两天召开彩排会议，确保随时解决问题。事实上，根据我个人的经验，只要前期规划方案足够详细，中间实施环节就不会拖延，基本上没有大问题。如果您不了解整个活动案例，请参考动力规划的实践经验