上海活动策划公司_签约仪式活动策划与执行须知

在商务沟通中，企业达成协议，签订合同，需要举行签字仪式，反映双方对合作的尊重和关注，无论是企业机构融资会议还是战略合作会议，签字仪式是活动中最重要的环节，签字仪式相对正式，时间短，但早期需要大量的准备工作，这需要所有员工的共同努力。

那么签约仪式的流程安排有哪些方面呢？

1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签字仪式，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 会议室、酒店、议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，取得双方企业的同意。

3. 确定签约仪式的时间，避免周末和节假日，方便参与者参加。

4. 签到墙和背景板应包括签约仪式信息和双方企业单位。主视觉设计应与签约仪式的主题相一致。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪准备，用长桌，桌面整洁，铺绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 签约合同的准备一般由签约仪式的组织者准备。

7. 安排签到座位，签字仪式最能反映礼貌的座位问题，不能粗心，组织者在签字桌的左边，客人在右边，当一排人满时，遵循左右、高、低的原则。

8. 确定主持人和领导发言人的演讲。

9. 规范签约人员的服装，穿着整洁大方，男士最好穿西装打领带。

10. 材料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备在签字仪式开始前检查，至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工，现场执行团队做好分工，维护现场秩序，提高工作效率，

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

签约仪式流程

1.签到嘉宾进入主会场；

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，介绍签约项目；

4.现场签约仪式；

5.合照留念；

6.媒体采访；

7.仪式结束；

以上是签约仪式的整理过程。签约仪式的准备工作很复杂，有很多礼仪事项需要注意，需要考虑各个方面。建议最好找一家有经验的活动公司来承担，以确保签约仪式的成功举行。