想要一场刷爆朋友圈的创意年会，一定要选对上海年会策划

一年一度的企业年终盛会，自然应该也是每一位员工的年终盛会。枯燥的吃饭唱歌已厌倦，不如来一场刷爆朋友圈的创意年会！

奋斗了一年，终于到了论功行赏的时候，一场成功的年会，就像一年一度的春节联欢玩会。因此，今天我们就来揭秘下中小型企业年会筹办流程，大家可以根据自己的情况，量体裁衣，选对上海年会策划，制定出适合自己的年会方案，为公司和员工们办一个热闹的年会！

筹办年会总体上是分为三步——会前、会中和会后。

会前

1、确定方案策划

所谓主线方案是指，确定活动的主要内容，其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。

其中在活动时间方面需要考虑：对参会人员来说是否方便，地点是否方便，时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便，在物资、人员调配以及成本上，都能进行较好的把控。时间上，根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估，一般来说，都是一个月。

2、编制预算

办年会要做的事情很多，作为筹办者，一般都是根据企业给出的预算，来做具体工作安排。这个预算必须提前知道，不然后面的工作是没法做的，这个预算一般是根据城市、年会大小、公司利益方面结合出来的，具体由公司负责人评估出来。

3、材料准备

证书、奖杯、条幅、奖品、工作会议PPT、会议签到本。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用，根据预算表，制定费用申请报告。

5、人员统计

会前一周完成：A.统计参会人员、参与抽奖人员名单 ;B.统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

A.会前两周确定会议、晚会主持人选;B.要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收

会前两天验收场地，重点检查：

A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等) ；

B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。

8、人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

9、其他

A.会前两天准备会场音乐;

B.会前一周收集表演音乐。

10、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。其中年会节目编排环节，需要专门的人编排出来，再进行开会讨论是否合理，一般年会节目会包括：宴席、企业文化宣灌、表彰评优、节目表演、抽奖、互动等等内容。如果不知道怎么编排，编排人员可到网上找资料参考。

在年会正式开始时，一定要演练彩排，这样可以保证年会顺利进行下去，不会出错这非常的重要。只要演练彩排做到位，等到真正上台时，就熟能生巧了。

会中

1、统筹协调

年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2、会议记录

专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

3、技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

4、后勤支持

A.茶水、点心及时供应;

B.麦克风传递;C.灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制; D.奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;E.礼仪小姐随时候场;F.保持现场清洁卫生;G.保证就餐按时进行。备注：会中各项工作同时进行，不分先后。

5、具体流程

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5、放视频（全年回顾）6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，

7、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）

12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）

13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

14、颁布2020年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

16、主持人宣布大会正式结束；

17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

会后

1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁

清洁会议场地等。

3、资料收集

A.录像剪辑、相片汇总成册;B.整理会议纪要;C.编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介(官网及自媒体平台)宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，结合着上面给出的流程，建议制作一份详细的节点控制表。