活动策划是个系统的活,特别是大型的活动,它需要调动的部门人员和设备之间配合是不少的。项目思维会贯彻你整个活动的始终,你是整个项目的leader,在你所领导的项目当中所有人需要围绕着你来转的。那做好一次活动策划,需要注意那些方面呢?

1、大型公关活动要有鲜明的目的性
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、财力。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明、不明确也是不值得的,这样只会造成不必要的铺张浪费,有悖于“八项规定”以及“节俭令”。我们经常遇到这样一些企业,看到别的公司的庆典活动、公关活动、会议活动,他们也决定要做活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么要做活动,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性,这种目的性的缺失会对企业造成很大的损失。
2、一个大型活动策划方案要有计划性
俗话说,不谋全局者不足谋一域,不谋万世者不足谋一时,凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划,没有计划的活动注定是一次失败的活动。
3、预留应急方案同样重要
由于活动策划可能会存在变化,而这里就需要在做出来一份方案的同时有一份备份方案,也叫预留应急方案。比如翻页笔和电脑,以及硬盘资料等,这些就是你的应变能力。
4、活动策划场地的沟通
活动举办场地的现场一定需要提前查看,对场地可能存在的问题以及相关设备情况进行确认核实。同时,现场的设备齐全度,质量情况需要提前了解下,有备无患。
5、严密的操作性
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
想组织好一次大型活动,就需要重组织、懂潮流,特别是在时尚之都上海,举行一场大型的活动更是需要严密的计划,也需要多方面的协调。