上海年会：如何策划一次成功的公司年会

       每到年前，公司就避免不要要举行或大或小的年会活动，如果想成功地举办好这个年会活动，那事先就需要精确、细致的安排，确保年会活动的方方面面都在掌握之中。那年会具体需要那些步骤呢？在举办年会的过程中，又有哪些注意事项呢？接下来，就让我们一起来看一下年会的主要步骤。
 
       1、需求调研
       首先，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法，一方面对行政执行帮助不大，另一方面也难以满足，最终产生落差感。所以有时候，行政工作要适当取舍。

       2、确认方案
       需求调研后，行政得结合意见以及预算，尽快确定下年会的策划方案。年会的策划方案一般包含了这些元素：
       基本信息（日期、场地、参与人员等）；
       年会内容（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；
       预算分配（场地、餐饮、礼品、交通、住宿等）；
       工作分类（活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。
       行政可以根据自家公司的情况，再做增减，打造一个最适合自家公司的策划案，再与老板沟通。
       3、预订场地
       百人左右的公司规模，可以选择酒店或者度假村。不过选择场地的话，一定要注意提早预订。因为场地真的太重要了，年底又正是抢场地的时候，很多好的场地不好预订。有了场地，方案和具体预算的分配，可以配合场地来做调整。
       4、确定活动流程
       活动当天的流程绝对是重中之重，是整场年会筹备工作的直接展示，关系到了年会的成败问题。所以第一次办年会的行政，一定要事先将活动流程在脑子里跑几遍，看看有没有疏漏。
       5、设立活动亮点环节
       年会最好不要只设立吃饭和表演两个环节！行政可以看看哪些地方能增设一些亮眼环节，用以热场。如果整场年会下来，员工们只有吃吃喝喝看表演，那也是非常boring的！
       策划一次成功的年会，是需要付出很大的耐心和细心的，各方面人员的调度、礼品的设立、表演的选择、场地的挑选，都是很需要花费精力的事情。如果想举行一个比较大型的年会活动，最好的办法就是请专门的活动策划公司，专业的公司熟悉各类年会风格、能准确把握各个环节，在员工们玩的开心的同时，让公司的理念更好地展现。