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每年的最后一个月,都是策划人员最为忙碌的时候,各公司的策划人员都要开始准备年会的策划了。年会涉及到前期策划、人员统筹、资金的分配等许多繁琐的事情。

作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,最重要的要先搞清楚活动的目的,尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了最基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要做的。

然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。
从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的同事一起群策群力,从头脑风暴开始,想创意,闪瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决了。
如果大家不愿意参与,你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意,或者在公司群上征求意见,以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。
对于大型公司来说,年会涉及的资金较为巨大参与人员也比较广泛。因此,可以交付给专业的策划公司,能更好地举办好年会。