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距离年会也只有不到两个月的时间了,因此各公司都开始进行年会的筹划。年会的策划是一个繁琐的工作,前期需要各种筹划,定风格、分任务、算账......因此,作为年会的筹划者,必须要事无巨细,尤其是在策划前期,更是需要清楚的了解整个策划的大纲。

作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,最重要的要先搞清楚活动的目的,尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了最基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要做的。
然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。

从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的同事一起群策群力,从头脑风暴开始,想创意,闪瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决了。
如果大家不愿意参与,你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意,或者在公司群上征求意见,以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。
了解了前期的策划以后,就要了解具体的步骤了。
入场,是全部签到还是领导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?
开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞?讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏。
演出是员工还是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领导卖个萌,员工调个侃好看。
游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。
表彰不要长篇大论的让领导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如,加班严重迟到频繁的优秀员工,送一年迟到豁免金牌,年假额度等,不花钱又有吸引力。
奖励称号更是可以尽情发挥创意,比如销售业绩最好的叫做“财神”或“跑腿最佳成就奖”;360度绩效考评最好的发“超人奖”,坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖。
以上就是关于年会策划的前期工作和具体的策划,当然,不同的风格也是有各种细节的差异的,不过大体的框架就是如上显示。