上海年会策划的场地如何选择

对于每个公司来说，年会都是年尾重要的一项工作内容。那么年会的场地该如何选择，才能更好地举行年会呢？接下来小编就为大家讲解一下。

首先， 无论远近，都要各选一个供领导选择，所以，策划小组们提前筛选好四个场地交由领导来做决定可以了。具体要如何筛选呢？可以通过以下几个方面来看：交通情况（路况）、周围的生活配套条件、是否位于风景区。

其次， 年会不止是娱乐，还有很重要的一项，就是做年终总结，年会场地必须要对会场要求高一点。我们可以从以下几个方面来判断：

    1、会场最好不要有柱子，以免阻碍视线
    2、场面积不要太大也不能太小，太大浪费，太小拥挤
    3、进出会场的通道必须够宽，能够保证快速进出，最好是一楼，如果狭小则需要看是否有多条通道
    4、注意挂横幅的位置，层高、是否允许对会场内饰进行有限度装饰
    5、场地内是否提供灯光音响等服务，关注其费用情况
    6、摆桌子需要更大空间，如果只开评优，只放椅子可以用更小的会场
    7、关注会场外是否能够拜访签到处和茶歇处
    8、洗手间的数量和距离
    9、音控室是否可以看到舞台
    10、关注彩排是否需要花钱
    11、会场布置时需要留出空隙通道
    12、太舒服的座椅（出现在报告厅中），容易犯困
    13、好离其他公司租用的会场有些距离，否则容易混乱

最后， 年会肯定是离不开吃的，任何一家酒店的品质如何，都可以通过他们的美食来判断。以下几个方面，策划组最好要去实地考究一番：
     1、餐厅气味是否特别严重
     2、餐厅卫生间数量与举例
     3、餐厅容量与宽敞度
     4、餐厅温度
     5、菜品质量与价格

年会的工作复杂而细致，如果是大型的年会，则还需要专业的策划来进行安排。每个公司的要求也是不一样的，大家可以自行选择。