上海活动公司：如何进行活动策划

       在上海，每年都会举行形式多样的活动。任何一个大型活动，在举行前都需要有细致的策划，接下来小编就给大家带来一些关于活动策划的具体流程。

一 . 确定活动目标

你为什么要组织这个活动，你希望实现什么？

活动面向哪些人，你希望他们从活动中获得什么？

二. 组织团队

大型活动都需要协调一致的团队来处理所有的细节。

具体的事务都需要相应的人来完成管理，例如：场地联系、嘉宾联系、赞助商实物、志愿者管理、票务和宣传都需要安排相应的负责人。

三. 确定日期和计划

理想情况下，大型活动您应该有2-4个月来计划 ，在确定活动日期之前你需要考虑以下事项：

注意法定节假日，以及确定主要参与者的时间。

一旦确认下活动的时间，你应该制定出相应的时间表，将活动举办之前需要确认的事务安排好。

四. 进行总体规划：

场地、物料（合同确认等）

演讲者/主持人

· 活动/娱乐

· 宣传/推广

· 票务（在线注册、付款、现场签到等）

· 赞助商/合作伙伴（活动赠品、合作宣传等）

五. 预算

每一个活动策划都应该包含一个完整的预算，列出举行这项活动所需的所有费用。

你的预算应该包括工作人员，嘉宾邀请，场地出租，餐饮，交通，安全，以及任何其他将需要。

另外需要在预算中留一点额外的空间以备意外之需。

六. 进行宣传

如果想要您的活动从众多活动中脱颖而出，获得关注，那么就要花更多的心思在宣传计划上。利用微博、微信 、各种自媒体广告以及市面上诸多活动宣传平台，甚至利用广告平台去采购流量。从活动的名字，到海报，介绍以及往期的图片都是宣传计划的一部分。

此外，还有很多需要考虑的细节，如人员的安排、活动场地的确定等。