上海活动策划的流程

       随着社会的发展，各类社交活动也越来越广泛，人们对于活动的要求也越来越高。作为公司的策划人员，每一次的活动策划都是需要耗费很多精力的。那策划一次活动具体的流程是什么呢？该怎么样建立活动的框架呢？接下来小编来和大家说几点。

       1.制定活动目标
       策划活动的第一步是建立切实的目标。首先就是要先问自己：为什么要组织这次活动，希望借此实现什么？如果在策划之前就清晰知道甲方的主要目的，则可以确保活动的每个环节都以此为中心。设定了本次活动成功的重要指标任务，也可以使团队人员更轻松达到目标。

       2.组建团队
       任何活动都需要团队共同努力且分配好任务来完成一场活动的进行，比如场地、宣传物料、赞助商、兼职人员、主持人对接、搭建舞台。把不同部分分配给团队成员主要负责，形成责任制，以防遗失了哪方面没有做好准备。团队成员要及时沟通且分享自己负责的那一部分的完成度，有困难应及时反映至团队共同解决。
       3.设置日期
       确定活动日期也要考虑是否会撞期某一重要事件，所以确定日期我给出来一下应考虑到的因素：给自己留有足够的筹备时间！（这取决于您活动的性质，大型活动一定要留够4-6个月的计划时间）、注意法定假日（这个不一定，主要看活动性质）、避免在学校放假期间（这个也要因活动性质来判断）、与主要参与者的行程不冲突。
       4.创建活动总体计划
       当前面四个步骤都已经有很好的理解和安排了，就可以制定真正的活动策划书了。以确保各个方面都按计划进行，所以需要一份准确无误可执行的活动策划书，除了让甲方或者赞助商能更好明白您的创意想法还能让团队成员更容易协调各方面的任务。活动总体规划应涵盖活动的所有方面，包括：场地，物流和餐饮管理（合同，通行证、许可证，保险等）、主持人和演出人员（确认、合同、行程确定、条件要求）、活动和娱乐、摄影摄像、宣传和促销（线上线下，比如各大线上平台的宣传、活动日历、印刷物料、媒体关系等）、赞助商和合作伙伴、工作人员的安排、物料准备（运输、时间等）
       5.确定并建立合作伙伴与赞助商
       根据活动的性质，也可以寻求赞助商或合作伙伴，从而加大活动的影响力，寻求公司赞助商为活动的一部分提供资金。可以从希望得到赞助晚宴，提供现场奖品或服务的企业这些范围内考虑，与某些机构或组织合作，可能会得到提供场地或协助活动组织的人员。
       对于一个策划人员来说，合适的活动策划方案，能更好地为活动的举行建立框架，以更高的效率来完成工作。