现在社会上的各类演出越来越多,但是伴随的问题也越来越多,各大策划公司鱼龙混杂,相关专业人才匮乏。在这种环境下,作为公司的策划人员,就需要不断提升自己,增强策划能力,了解不同类型活动的策划框架,这样才能更好地为公司服务。
作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,最重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。

即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了最基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要做的。
然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。
从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。
一、集聚群众的力量
与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的同事一起群策群力,从头脑风暴开始,想创意,闪瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决了。
如果大家不愿意参与,你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意,或者在公司群上征求意见,以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。

场地确认之后,要与场地方进行演出相关事项的沟通与协调。进场前需要提前与场地方沟通场地的使用时间及范围,要具体到进场、装台、合成、彩排、演出、拆台、离场等。化妆间的数量、规格要求以及是否需要用到VIP室(同样包括数量、规格、使用时间段)等都要与场地方进行确认。以上内容加上 场地方与主办方的职责划分都要详细落实到合同中。
总之,与年会策划相关的知识还有非常多,这个市场对于人才的需求量也是非常大的,各大策划人员要不断提高自己对于策划的专业度,多学习策划的标准框架,这样才能更好地完成工作。