在上海 年会策划该怎么做

发布日期:2021-10-20 10:20:52
       对于很多策划人员来说,公司年会的策划算是年尾的一件大事了,大大小小的细节很容易就让人忙到头晕脑胀的。那么在上海,年会的具体流程是哪些呢?一份完整的年会策划该如果做呢?

       1.信息调研
       老板的需求很关键哦。首先,行政要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法,一方面对行政执行帮助不大,另一方面也难以满足,最终产生落差感。所以有时候,行政工作要适当取舍哦!

       2.确认内容信息
       基本信息(日期、场地、参与人员等);年会内容(节目、游戏、互动、抽奖,以及其他一些老板想通过年会来传递的信息);预算分配(场地、餐饮、礼品、交通、住宿等);工作分类(活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤)等。
       3.展开活动
       年会筹备的时间长、工作量大且琐碎,如果没有一份切实有效的流程计划表,很有可能会导致年会日期到了,年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项,要合理安排。
       4.预定场地
       百人左右的公司规模,可以选择酒店或者度假村。不过选择场地的话,一定一定一定要注意提早预订!因为场地真的太重要了,年底又正是抢场地的时候,很多好的场地不好预订。有了场地,方案和具体预算的分配,可以配合场地来做或者调整。
       年会的策划,琐事很多,但是将一件大事分为几个步骤,一步一步地解决,就能很好地进行下去,各位对年会策划没有方向感的小伙伴,不妨借鉴一下本篇文章的步骤。
 
 
 

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