上海年会策划流程需要注意的点

发布日期:2021-10-13 09:43:29
       年会是公司给员工的一种福利,让员工能在年末轻松一下。但是年会对于公司的年会策划小组来说,可是一场大阵仗,加班加点都是常事。这时候,我们就要思考,如何最快速地做好年会策划方案,了解年会策划的技巧,接下来就是小编教给大家的一些年会策划技巧。

       一、 创意年会活动策划
      活动的创意,是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件,年会活动策划公司必须吹毛求疵、极度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
      二、 主题年会活动策划
      好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半,好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以,本次活动举办的非常成功,参会嘉宾都印象深刻。

      三、 舞台设计
      舞台设计是以"舞台"为标的物的设计,更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。舞台设计因为直接面对观众,而且也是活动设置最直观的描述,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。
      四、其他设计
      包括活动宣传册设计、企业画册设计,邀请函设计、主背景设计等。
      五、影视
      企业宣传片、活动转场视频、企业微电影,都是一个公关活动必不可少的部分。
      六、演艺节目
      活动现场表演的节目,节目的选择就要根据年会活动策划公司的策划思路来进行选择,一般节目都是一些幽默、风趣的,节目符合活动的目的,所以活动举办的很成功,参会嘉宾也都很开心。
      七、媒体
      在一些活动中,企业也许要对活动进行媒体的报道,所以,一个成熟的公关年会活动策划公司应该具备强大的媒体资源,在从前期活动的造势、和后期的活动的招商,这些都需要媒体作为铺垫。
      八、活动场地
      场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,也可在当地着名建筑内举办。(由于审核程序繁琐,企业可委托专业年会活动策划公司全程策划筹办)
      年会的策划,可易可难,只有准确地了解年会策划的大致方向,才能更好地完成年会策划的任务。
 
 

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