年会对于每个公司来说都是非常重要的一次活动,是宣传企业文化价值、增强员工认同感的好机会。年会是一个系统性的活动,想举办好一场年会,就需要把控各方面的要素,让员工体验到趣味感的同时宣传企业文化。

第一、年会各方面要体现企业文化
从参会者走进年会现场的那一刻,一定要让员工感受到年会的趣味性,而不是那种正正规规、吃饭开会总结那种,这样呈现出的企业文化方能更接地气。

第二、用视频表现公司理念
行政或者企划部,可以剪辑一个3-5分钟的VCR,包含平时团队的付出、有趣的抓拍,以及那些给人“另一种感觉”的画面。比如某位市场销售冠军,大家只看到他的成果,却很少看到人家凌晨三点还在对接客户的画面等,这也是间接树立企业文化标杆的方向。
第三、主持人的选择
主持人是一场活动举办好坏的核心,要相对专业。如果公司是销售型,本身公司就很多讲师资源,那就用公司主持人就可以了。但是如果公司只是有同事口才比较好,之前也偶尔有主持经验,这种情况建议一定要外请一个专业的主持人来搭配公司内部的主持人,外请主持人负责氛围调动,内部主持人负责企业文化输出。
第四、节目的设置
根据每家公司的人才技能不同,要设置符合本公司特点的节目,节目设置的整体原则还是“内外结合”。专业的演艺欣赏度比较高,公司内部的节目更多的是同事当主角,企业文化会融合的更好,二者结合是首选。
第五、设置互动环节
年会互动环节必不可少,可以设置1-2个游戏,以及抽奖互动,但是互动环节也不可以很多,最核心的是互动的“度”的把控,切不可台上三四个人互动二十分钟,台下只能眼睁睁的看着他们,跟着假乐。年会虽然是大家的,但是每个人都希望好处自己有,所以策划者在互动时间节点上的把控也很关键。
年会的专业性非常强,任何一点疏忽都会导致年会的失败。因此,如果公司企划人员的专业度不够,那么请相关年会策划公司来进行策划也是非常有必要的。专业的公司能更好地表现公司需要达到的效果,也能更好地保持现场程序的稳定进行。