深圳活动策划公司_活动策划和活动执行的行业解读

发布日期:2022-07-09 21:15:24

在公关活动行业,一直存在着活动策划和活动执行的怪状。

在接到领导的工作安排后,小伙伴只知道做市场活动,不知道该怎么办?两者有什么区别?这里简单分享一下小伙伴:

一、活动全案策划:运筹帷幄,决战千里之外

大多数公司都有独立的规划部门,他们专门负责计划的编写。我们看到的是活动的基调、主题、口号、口号、广告语言、每个过程环节,甚至场地选址,都需要创意和规划。他们在工作中最常见的接触是ppt,因为你想写计划。每天积累知识和灵感的方法是浏览主要有趣/时尚的网站或app,学习新技术或新玩法。

一些公司的规划部门只负责初步的草案比较,项目获得后转移给项目组进行后续的实施工作。一些公司在项目的整个过程中都有规划干预,无论是早期草案写规划计划,还是中期实施活动内容(如舞台视频、舞蹈规划等),包括活动现场与规划相关的排练、草案变更等。

如果你倾向于在这方面工作,并且觉得自己有一个奇怪的想象力,可以快速接受新事物,那么你可以选择活动计划。但要问清楚,规划部门是否只负责比较草案或包括整个项目的实施阶段。就我个人而言,虽然整个计划都很累,但我学到了很多知识。毕竟,纸上的谈话迟早会被淘汰,只有实践才能真正学习!

二、现场实施:资源整合和细节控制

一些公司将客户部/项目部与执行部结合起来。客户部不仅与客户联系,发布需求,还负责项目的实施和规划,包括但不限于实施计划的修改。第三方工作人员推荐(摄影、舞蹈团队、导演团队、化妆师等)、物流管理(员工工作车、工作酒店预订、日常餐饮规划、机票、火车票出行规划等),从活动到活动,确认小到一花一草,无论是项目本身,还是公司内部流程,都要照顾好各个方面。

一些公司将客户部门和执行部门分开,客户部门只负责与客户联系,传达客户反馈,协调公司各部门的团结运作,直到客户满意,提供良好的解决方案。执行部不与客户联系,只负责协调供应商,将计划内容转化为可执行内容。他们经常接触供应商资源或合作伙伴。如舞蹈团队资源、主持人资源、摄影资源、花卉资源,甚至艺术家资源、经纪人资源等。说白了,这是一个数据库。他会为你提供你需要的资源,监督控制他们的质量,对活动效果负责,对项目参与度高,也是一项体力劳动。


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